POLÍTICA DE PRIVACIDADE

EARTHSHOT PRIZE

A proteção da sua privacidade é importante para nós. Buscamos respeitar continuamente qualquer informação pessoal compartilhada conosco, ou que sejam recebidas de outras organizações, mantendo-as em segurança. Este aviso de Privacidade (aviso) explica como mantemos e utilizamos informações pessoais e seus direitos e opções em relação a elas.

Em caso de dúvidas sobre este aviso, consulte as informações apresentadas na seção “Fale conosco” abaixo para entrar em contato conosco. Este aviso contém informações importantes sobre seus direitos pessoais à privacidade. Leia-o com atenção para entender como e por que utilizamos suas informações pessoais.

Sobre a Royal Foundation

Este site é operado pela Royal Foundation do Duque e Duquesa de Cambridge (a Fundação) (organização sem fins lucrativos sob o número 1132048). A Fundação é a controladora das informações pessoais coletadas por meio do site ou de outra forma, conforme estabelecido abaixo

Nossos patronos

Nossos patronos são o duque e a duquesa de Cambridge. Ocasionalmente, compartilhamos informações pessoais com os patronos para os fins definidos no aviso abaixo, e eles também podem compartilhar informações pessoais conosco quando for legal e adequado fazê-lo. Nesses casos, costumamos compartilhar dados com a família real. Por exemplo, podemos compartilhar informações limitadas sobre a participação de nossos patrocinadores em um evento no qual nossos patronos possam estar presentes, ou nossos patronos podem compartilhar com a Fundação os dados de indivíduos que expressaram aos nossos patronos interesse em se envolver nos trabalhos e projetos que conduzimos.

Nossos sites/projetos

A Fundação é o principal veículo filantrópico dos patrocinadores, e apoia e coordena uma série de projetos beneficentes, em colaboração com outras instituições sem fins lucrativos e organizações. Pode ocorrer de esses projetos terem seus próprios sites. Este aviso se aplica a cada um dos seguintes sites da mesma forma, a menos que especificado de outra forma abaixo:

Observe que esta lista pode ser alterada com o tempo, mas a relevância é para o site que está sendo acessado no momento. Não iremos notificá-lo se um novo site for adicionado a esta lista.

Site

Campanha/Projeto

www.royalfoundation.co.uk

O site principal da Royal Foundation.

www.headstogether.org.uk

Heads Together. Uma parceria com instituições filantrópicas inspiradoras que estão combatendo o estigma, promovendo a conscientização e fornecendo ajuda vital para pessoas com transtornos mentais

www.unitedforwildlife.org

United for Wildlife. Uma colaboração com sete das maiores organizações conservacionistas internacionais baseadas em campo para ampliar a resposta às crises de conservação.

https://courses.unitedforwildlife.org/

Um curso aberto gratuito com foco na conservação

http://elephants.unitedforwildlife.org/

Site da campanha que oferece ações a serem adotadas pelas pessoas em apoio à conservação (desativado)

www.earthshotprize.org

Earthshot Prize. Um ambicioso conjunto de desafios para inspirar uma década de ações que visam restaurar o planeta.

https://www.stopspeaksupport.com/

Site que hospeda conteúdo da campanha da Royal Foundations contra práticas de cyberbullying

www.endeavourfund.co.uk

Endeavour Fund. Projeto realizado com o auxílio de um Conselho Consultivo experiente para financiar desafios esportivos e radicais a militares e mulheres feridos, lesionados e doentes.

www.wearecoachcore.com

Coach Core. Programa de aprendizagem e treinamento realizado com parceiros para inspirar e ajudar jovens a solidificar uma carreira no treinamento esportivo.

www.full-effect.org

Parceria estabelecida com o Community Recording Studio e EPIC Partners para identificar e apoiar jovens em risco e afetados pela violência juvenil em Nottingham por meio de intervenção preliminar, orientação e treinamento. (administração por parte da Fundação suspensa)

Como suas informações são coletadas:

Quando são fornecidas diretamente

Por exemplo, informações pessoais fornecidas ao preencher formulários em nossos sites ou offline (incluindo inscrição em nosso boletim informativo, captação de recursos e/ou voluntariado, ou ao fazer ou propor uma doação), comunicar-se conosco por telefone, e-mail ou carta ou participar de uma pesquisa.

Quando são fornecidas indiretamente

Por exemplo, informações pessoais que recebemos quando você utiliza qualquer um dos outros sites que operamos ou serviços que oferecemos. Neste caso, quando coletarmos essas informações pessoais, iremos informá-lo se pretendemos compartilhá-las internamente e/ou combiná-las com os dados coletados em nossos sites, e a finalidade para tal.

Os parceiros do nosso projeto podem compartilhar suas informações pessoais conosco, a fim de coordenar nossas várias campanhas do projeto,

Por exemplo, com o objetivo de convidar beneficiários desses projetos a participar de eventos da Fundação para comemorar suas realizações.

Suas informações pessoais também podem ser compartilhadas conosco por terceiros, incluindo, por exemplo, a família real ou outras instituições filantrópicas reais (consulte “Compartilharemos suas informações pessoais?” abaixo), nossos parceiros; subcontratados em serviços técnicos, de pagamento e entrega; redes de publicidade; fornecedores de análises e provedores de informações de pesquisas. Se ainda não o tivermos feito, iremos notificá-lo quando suas informações pessoais forem recebidas por terceiros, mantendo-o informado sobre como e por que pretendemos usar esses dados pessoais.

Quando são disponibilizadas publicamente

Suas informações pessoais podem estar disponíveis para nós a partir de fontes externas publicamente disponíveis. Por exemplo, diretorias listadas, informações dos cadernos eleitorais e relatórios da imprensa – podemos obter essas informações pessoais, por exemplo, ao realizar a devida diligência em possíveis doadores ou parceiros de captação de recursos para garantir que se alinhem à nossa missão e valores, ou ao pesquisar possíveis doadores (consulte “Perfil do doador” abaixo).

Quando você acessa nossos sites

Ao acessar nossos sites, coletamos automaticamente as seguintes informações pessoais:
(a) Informações técnicas, incluindo o endereço de protocolo da internet (IP) usado para conectar seu computador à rede, tipo e versão de navegador, configuração de fuso horário, tipos e versões de plug-in de navegador e sistemas operacionais e plataformas.

(b) Informações sobre seu acesso ao site, incluindo a sequência de cliques do localizador uniforme de recursos (URL) para, por meio e a partir do site (incluindo data e hora), produtos que você visualizou ou pesquisou, tempos de resposta da página, erros de download, duração de acesso a certas páginas, fontes de referência, informações de interação da página (como rolagem e cliques) e métodos usados para navegar para fora da página.

Também coletamos e utilizamos suas informações pessoais através do uso de cookies em nossos sites – consulte nosso Aviso de Cookies para obter mais informações

Podemos combinar suas informações pessoais de uma ou mais dessas fontes para os fins definidos neste aviso.

Quais informações pessoais nós processamos?

Podemos coletar, armazenar e usar os seguintes tipos de informações pessoais:

  1. nome e dados de contato, incluindo endereço postal, número de telefone, endereço de e-mail e, quando aplicável, identidade de mídia social;
  2. informações financeiras, como dados bancários e/ou de cartão de crédito/débito;
  3. histórico de doações e detalhes do Gift Aid;
  4. fotografias, gravações em vídeo ou áudio;
  5. informações biográficas, como sua ocupação (ou histórico profissional – por exemplo, se você se candidatar a uma vaga de emprego);
  6. informações sobre seu computador/dispositivo móvel e seu acesso e uso de nossos sites, incluindo, por exemplo, seu endereço IP;
  7. qualquer outra informação compartilhada conosco de acordo com a seção “Como suas informações são coletadas” acima.

Coletamos/compartilhamos informações pessoais consideradas confidenciais?

A lei de privacidade de dados identifica certas categorias de informações pessoais como confidenciais e, portanto, exigem mais proteção, como dados sobre sua saúde ou etnia. Em casos limitados, podemos coletar e/ou fazer uso de suas informações pessoais sensíveis (também conhecidas como dados de categoria especial). Normalmente, só o faremos quando tivermos seu consentimento explícito, mas pode haver outras circunstâncias permitidas pela lei de privacidade de dados.

Por exemplo, podemos registrar que uma pessoa se encontra em uma situação vulnerável para cumprir os requisitos da lei de caridade e do regulamento de captação de recursos para garantir que não enviaremos comunicações de captação de recursos a ela.

ESTEJA CIENTE DE QUE, caso decida enviar à Fundação informações pessoais confidenciais não solicitadas, incluindo solicitações de apoio e informações relacionadas à saúde mental, não dispomos da experiência necessária para fornecer suporte especializado nesta área. Portanto, caso entre em contato para apresentar esta consulta, compartilharemos seus dados com nosso parceiro Heads Together, Mind (instituição filantrópica sob o número 219830, cujo site é www.mind.org.uk) na medida necessária para que respondam diretamente com o suporte ou informações das quais você precisa e, quando necessário, podemos encaminhar essas informações ao(s) serviço(s) de emergência relevante(s) ou organizações adequadas, como a Childline.

Caso entre em contato com base nessa questão, enviaremos um e-mail ou carta para confirmar o envio de seus dados à Mind e você poderá nos informar se não estiver mais satisfeito com o compartilhamento de seus dados desta forma. Caso nos informe que não está satisfeito com o envio dessas informações ou possível contato a ser estabelecido pela Mind, solicitaremos que a Mind exclua as informações fornecidas imediatamente. Esteja ciente de que este processo pode levar 24 horas e é possível que a Mind responda diretamente a você nesse meio tempo.

A Mind poderá compartilhar suas informações pessoais com outras organizações e, assim que receberem suas informações pessoais, as processará de acordo com sua própria política de privacidade – www.mind.org.uk/legal-info/privacy-policy.

Como e por que suas informações pessoais são utilizadas?

Suas informações pessoais, independentemente de como nos forem fornecidas, podem ser utilizadas para os fins especificados neste aviso, incluindo para:

  1. Fornecer a você os serviços ou informações solicitadas (incluindo, quando adequado, seu encaminhamento a uma organização parceira, como a Mind, para prestar suporte de saúde mental);
  2. Processar seus pagamentos, como doações (incluindo o Gift Aid);
  3. Comunicar-se com você conforme estabelecido neste Aviso abaixo (incluindo as seções “Comunicações de campanha” e “Comunicações administrativas” abaixo);
  4. Administrar nossos sites e para operações internas, incluindo solução de problemas, análise de dados, testes, pesquisas, fins estatísticos e levantamentos;
  5. Reforçar suas interações com nossos sites, por exemplo, ao garantir que o conteúdo seja apresentado da maneira mais relevante e eficaz para você e seu computador;
  6. Relatar os resultados e o impacto do nosso trabalho;
  7. Integrar nossos esforços para manter a segurança e proteção de nossos sites e operações internas;
  8. Medir ou compreender a eficácia da publicidade que oferecemos a você e outras pessoas, e para apresentar propagandas relevantes;
  9. Conduzir a devida diligência do doador (consulte a seção “Devida diligência do doador” abaixo);
  10. Administrar sua candidatura à vaga de emprego;
  11. Administrar perguntas e/ou reclamações feitas por ou sobre você;
  12. Auditar e/ou administrar nossas contas;
  13. Cumprir as obrigações legais que nos vinculam, por exemplo, decorrentes de contratos celebrados entre você e nós ou em relação a órgãos reguladores, governamentais e/ou de execução da lei com os quais possamos trabalhar;
  14. Prevenção de fraude, uso indevido de serviços ou lavagem de dinheiro; e/ou
  15. Execução de reivindicações legais.

Perfil do doador

A Royal Foundation participa do “perfil do doadores”; identificação de, e subsequente pesquisa sobre, possíveis doadores e influenciadores principais – indivíduos, fundos de caridade, empresas e voluntários para obter uma melhor compreensão de nossos patrocinadores e identificar outros possíveis candidatos a este patrocínio. Este perfil, que pode incluir a identificação de indicadores de patrimônio e análise de nosso banco de dados no futuro, informará nossa estratégia de captação de recursos, ajudando-nos a fornecer comunicações relevantes e eficazes e fortalecer o relacionamento com nossos patrocinadores da forma mais eficiente possível. Como instituição filantrópica, este procedimento ajuda a Fundação a fazer o melhor uso de sua verba, a fim de maximizar o benefício público que é capaz de oferecer.

Você pode cancelar o uso de suas informações pessoais dessa forma. Se não deseja que a Royal Foundation defina seu perfil de doador, entre em contato conosco

Devida diligência do doador

Como muitas instituições de caridade, precisamos realizar verificações em indivíduos que concedem ou propõem doações significativas para nós, para cumprirmos nossos deveres de proteger verba, ativos e reputação, e respeitar os princípios de “conhecer seu doador” adicionais às orientações da Comissão Filantrópica, para evitar fraudes e garantir a conformidade com nossas políticas éticas (fins de devida diligência).

Podemos contar com a participação de fornecedores terceirizados para auxiliar com essas verificações, e obter informações de fontes disponíveis publicamente para tal. A Fundação seguirá suas Políticas Éticas de Captação de Recursos e Aceitação de Presentes na interpretação e aplicação das conclusões de devida diligência. Examinaremos periodicamente as decisões de devida diligência em linha com quaisquer alterações futuras nas Políticas de Ética e Aceitação de Presentes da instituição filantrópica.

As informações obtidas por meio da condução de devida diligência podem ser compartilhadas com outras instituições filantrópicas reais para propósitos de devida diligência. Consulte “Compartilhamento de dados”.
A devida diligência do doador também pode incluir informações que são consideradas “dados pessoais sensíveis”. Essas informações podem incluir dados pessoais sobre origens raciais ou étnicas, opiniões políticas, crenças religiosas, saúde e informações sobre infrações penais.

Filmagem e fotografia em eventos

Observe que nós (ou nossos prestadores de serviços) ou anfitriões de eventos terceiros (incluindo parceiros do projeto) podem filmar ou fotografar os participantes ou frequentadores de nossos eventos.

Podemos utilizar as filmagens ou fotografias para fins de publicidade e marketing/captação de recursos. Por exemplo, em material impresso e/ou digital (incluindo redes sociais) ou por meio de publicidade externa e veículos de imprensa, todos os quais podem ser disponibilizados ao público.

Nenhum dado pessoal (por exemplo, nomes) de menores de 16 anos será usado em tais materiais sem o consentimento de seus pais ou responsável legal, mas poderemos utilizar imagens nas quais crianças são acidentalmente fotografadas (por exemplo, como parte de uma multidão).

Comunicações de campanha

Podemos utilizar seus dados de contato para fornecer informações sobre nosso trabalho que possam ser de seu interesse (por exemplo, atualizações sobre os projetos da Fundação, como Heads Together).

Obteremos seu consentimento para entrar em contato por e-mail e mensagem de texto para tais finalidades (por exemplo, por meio da inscrição nos sites do nosso Projeto). É possível que encaminhemos conteúdo de marketing por correio com base no fato de ser de nosso interesse legítimo fazê-lo, a menos que você cancele esta opção.

Consulte a seção “Nossa base legal para o processamento de suas informações” para obter mais informações sobre o uso de interesses legítimos. Também poderemos estabelecer contato telefônico com base nessa questão (a menos que você esteja registrado no Serviço de Preferência por Telefone ou tenha cancelado a opção de recebimento de nossas comunicações de marketing).

Enviamos os seguintes materiais de marketing:

  • Atualizações sobre o trabalho da Fundação – incluindo e-mail, boletins, revistas e outras publicações que o informam sobre nosso trabalho;
  • Campanhas – informações sobre nossos Projetos, incluindo como você pode apoiar tais campanhas (por exemplo, ao participar de eventos ou captação de recursos) e atualizações sobre o andamento de nossas campanhas;
  • Eventos – incluindo detalhes de nossos desafios (no caso do Endeavour Fund, por exemplo) ou outros eventos em auxílio aos nossos Projetos. Observe que, caso se inscreva em um evento, também enviaremos comunicações administrativas sobre como participar. Ocasionalmente, também enviaremos um lembrete sobre o mesmo evento nos próximos anos, caso deseje participar novamente; e
  • Voluntariado – informações sobre como apoiar nossos Projetos e parceiros ao disponibilizar seu tempo ou se beneficiar de sua influência para progredir em seus objetivos, junto com atualizações sobre o impacto de seu trabalho.

Sempre que possível, limpamos e removemos dados de contato desatualizados, comparando-os com os registros disponíveis ao público, como registros de falecidos. Este processo nos ajuda a melhorar a taxa de entrega de nossas correspondências e a minimizar despesas desperdiçadas.

Redes sociais/meio digital

Dependendo de suas configurações ou das políticas de privacidade para serviços de mensagens de redes sociais como Facebook, Twitter e Instagram, você poderá receber anúncios direcionados sobre a Fundação por meio do uso de ferramentas de audiência de redes sociais.

Por exemplo, os programas de públicos “personalizados” e “semelhantes” do Facebook nos permitem exibir anúncios durante o acesso de nossos patrocinadores ao Facebook ou outras pessoas que tenham interesses ou características semelhantes aos dos nossos patrocinadores. Poderemos fornecer suas informações pessoais ao Facebook, incluindo seu endereço de e-mail, para que a plataforma possa determinar se você é um titular que possui conta registrada, ou para que o Facebook crie um público “semelhante”. Desta forma, nossos anúncios poderão ser exibidos quando você acessar o Facebook. Trabalhamos apenas com redes de mídia social que fornecem facilidade para o upload seguro e criptografado de dados e excluem imediatamente quaisquer registros que não correspondam à sua própria base de usuários.

Para obter mais informações ou para gerenciar suas preferências de anúncio de redes sociais, consulte o guia “Sobre públicos personalizados” do Facebook

(https://www.facebook.com/business/help/744354708981227) e sua Política de Dados.

Nosso site também utiliza web beacons ou pixels por meio de provedores de serviços terceirizados que nos permitem rastrear conversões e atividades em nosso site, bem como gerar anúncios exibidos no Facebook e outros mecanismos de pesquisa, como o Google, para você e outros possíveis usuários. Consulte nosso Aviso de Cookies para obter mais informações.

Comunicações administrativas

Além das comunicações de campanha que enviamos, também nos comunicaremos por correio, telefone e e-mail para tratar de questões administrativas. Ocasionalmente, também entraremos em contato para tratar de eventos nos quais você se inscreveu, por exemplo, para verificar se as páginas de captação de recursos foram configuradas e fornecer quaisquer outras informações necessárias. Também poderemos nos comunicar para fins administrativos, mesmo que você tenha cancelado a opção de recebimento de nossas comunicações de marketing.

Dados pessoais de menores

Ocasionalmente, coletamos e gerenciamos informações pessoais sobre menores e pretendemos administrá-las de forma adequada à idade do indivíduo. As informações pessoais costumam ser coletadas quando os menores envolvidos no trabalho do Projeto com nossos parceiros participam de nossos eventos, ou quando nossos Patronos participam de eventos de parceiros com eles. Sempre que possível e adequado, nós ou nossos parceiros buscaremos obter o consentimento de um dos pais ou responsável antes de coletar dados pessoais sobre menores.

Compartilharemos suas informações pessoais?

A menos que declarado neste aviso, não compartilhamos (exceto se tivermos seu consentimento para fazê-lo), vendemos ou alugamos suas informações pessoais a terceiros para seus próprios fins de marketing.

Compartilhamento com a família real e instituições filantrópicas reais

Devido à natureza da Fundação, em algumas circunstâncias poderemos compartilhar seus dados pessoais com a família. Por exemplo, para fornecer aos nossos Patronos informações sobre os participantes do evento quando for razoável e legal fazê-lo, e eles compartilharão informações pessoais conosco. A Fundação consulta regularmente as famílias reais, o Palácio de Kensington, o Palácio de Buckingham e o Palácio de St James no planejamento de eventos que podem incluir o compartilhamento de dados dos participantes do evento, conforme adequado.

De vez em quando, também trabalhamos com The Royal Founding Patronages, um grupo de instituições filantrópicas (e suas subsidiárias e/ou entidades comerciais), bem como o Prince’s Trust Group e The Prince’s Foundation, listados aqui: https://www.princeofwales.gov.uk/prince-waless-charities. Além disso, também podemos trabalhar com Sentabale (http://sentabale.org) e Royal Collection Trust (https://www.royalcollection.org.uk). Conhecidas coletivamente como “Instituições filantrópicas reais”, os dados são compartilhados verbalmente e por e-mail seguro entre os representantes dessas instituições.

A relação entre a Fundação e as instituições filantrópicas reais segue um protocolo operacional compartilhado que envolve um grau de compartilhamento de informações relevantes e proporcionais dentro do grupo, realizado no interesse legítimo tanto da Fundação quanto das instituições filantrópicas reais no apoio a seus indivíduos e objetivos coletivos. O procedimento visa garantir que todas as abordagens para possíveis patrocinadores sejam tratadas com sensibilidade e proporcionalidade, e para evitar que os mesmos patrocinadores recebam abordagens múltiplas de membros diferentes das instituições filantrópicas reais, quando tal recebimento não é esperado. Essas informações pessoais podem incluir nomes, dados de contato, interesses filantrópicos e detalhes biográficos relevantes, e, quando for estritamente necessário e adequado para proteger os interesses das instituições filantrópicas reais, informações de devida diligência (consulte “Devida diligência do doador” acima).

Compartilhamento com empresas de moderação

Observe que, para algumas campanhas, contamos com a participação de empresas de moderação terceirizadas. Quando isso for feito, essas empresas terão acesso às nossas plataformas de mídia social para ler e analisar algumas ou todas as postagens feitas, visando garantir que o conteúdo esteja de acordo com as diretrizes da nossa comunidade. Qualquer conteúdo impróprio pode ser removido ou ocultado, e os indivíduos que postaram podem ser impedidos de interagir nos canais.

Se for divulgado conteúdo que sugira que a(s) pessoa(s) podem representar um risco para si próprias, um risco para outros ou divulgar informações sobre outras pessoas potencialmente em risco, poderemos repassar essas informações aos serviços relevantes para garantir que as devidas medidas sejam adotadas.

Outros fins de compartilhamento

Também podemos divulgar suas informações pessoais a terceiros selecionados, a fim de atingir os objetivos estabelecidos neste aviso, incluindo:

  • Compartilharemos suas informações pessoais com nossos parceiros filantrópicos, quando necessário e adequado para coordenar nossos Projetos listados na seção “Nossos sites/projetos” acima.
  • Quando for necessário para proteger seus interesses vitais, ou garantir o apoio a indivíduos com uma condição médica específica, ou para proteger crianças ou indivíduos em risco;
  • Quando recebermos seu consentimento para fazê-lo;
  • Quando a transferência é feita para um processador de dados seguro, que realiza o processamento de suas informações pessoais em nosso nome, de acordo com um contrato;
  • Quando formos legalmente obrigados a fazê-lo, por exemplo, para os órgãos de execução da lei ou reguladores quando for exigido ou permitido pela legislação pertinente.

Segurança e acesso às suas informações pessoais

Adotamos medidas proporcionais e adequadas para proteger suas informações pessoais e prevenir a perda, destruição, uso indevido ou alteração destas.

Por exemplo, suas informações pessoais somente podem ser acessadas por funcionários e contratados devidamente treinados e armazenadas em servidores seguros. Em geral, as informações pessoais que coletamos serão armazenadas em um destino dentro do Reino Unido ou no Espaço Econômico Europeu (EEE). No entanto, contamos com o auxílio de agências e/ou fornecedores para processar informações pessoais em nosso nome. Suas informações pessoais podem, portanto, ser transferidas ou armazenadas fora e/ou de outra maneira processadas por contratantes que operam fora do Reino Unido ou do EEE, que trabalham para nós ou para um de nossos fornecedores.

Nestes casos, adotaremos todas as medidas razoavelmente necessárias para garantir que o destinatário implemente as proteções adequadas para manter a segurança de suas informações pessoais (por exemplo, ao celebrar um contrato aprovado pela Comissão Europeia ou, se a empresa tiver sede nos EUA, verificar se é certificado pelo Escudo de Proteção de Privacidade UE-EUA).

A transmissão de dados através da internet nunca é totalmente seguro e, embora façamos o nosso melhor para protegê-las, não podemos garantir a segurança das informações pessoais transmitidas através desta rede.

Nossa base legal para processar suas informações pessoais

A Fundação deve confiar em uma base legal para coletar e usar suas informações pessoais. A lei de privacidade de dados especifica seis desses fundamentos, e consideramos o seguinte como relevante para o uso de informações pessoais:

  1. Quando seu consentimento for fornecido – Por exemplo, para o envio de marketing direto por e-mail ou SMS.
  2. Quando for necessário para que possamos cumprir uma obrigação legal à qual estamos sujeitos – Por exemplo, quando somos obrigados a compartilhar suas informações pessoais com o HMRC para processar uma declaração do Gift Aid
  3. Quando for necessário para a execução de um contrato do qual você é parte ou para tomar medidas mediante sua solicitação antes de celebrar um contrato – Por exemplo, se você estiver ajudando ou de outra forma envolvido em um de nossos Projetos ao abrigo de contrato.
  4. Quando existir um interesse legítimo para que o façamos.

Interesses legítimos

As informações pessoais podem ser coletadas e usadas se forem razoavelmente necessárias para atingir um interesse legítimo (desde que esse processamento seja justo, equilibrado e não afete indevidamente seus direitos).

Quando contamos com interesses legítimos, dependendo da atividade, podemos estar contando com os interesses legítimos da Fundação ou de nossas organizações parceiras (por exemplo, em nossa coordenação da campanha Heads Together, um Projeto envolvendo várias instituições filantrópicas parceiras).

Esses interesses legítimos incluem:

  • Governança filantrópica, incluindo entrega de nossos propósitos filantrópicos, relatórios estatutários e financeiros, e outros propósitos de conformidade regulatória;
  • Administração e gestão operacional, incluindo resposta a consultas solicitadas, fornecimento de informações, pesquisas, devida diligência do doador, gestão de eventos, administração de nossos Projetos, requisitos de vínculo empregatício e recrutamento; e
  • Captação de recursos e campanhas, incluindo administração de campanhas e doações, e envio de material por correio (e em alguns casos por meio de ligações telefônicas), análise, direcionamento e segmentação para desenvolver estratégias de comunicação e manter supressões de comunicação.

Em geral, nossos interesses legítimos incluem administrar a Fundação como uma entidade filantrópica e buscar nossos objetivos e ideais. No entanto, “interesses legítimos” também podem incluir seus interesses, como quando você solicitou nossas informações ou serviços, e de terceiros (por exemplo, beneficiários do trabalho do nosso Projeto – incluindo a garantia de que aqueles que precisam de ajuda e suporte sejam direcionados às organizações mais adequadas para fornecê-los).

Quando processamos suas informações pessoais para atingir tais interesses legítimos, consideramos e equilibramos qualquer possível impacto sobre você (positivo e negativo) e seus direitos.

Por quanto tempo suas informações pessoais são mantidas?

Independentemente do seu relacionamento conosco, armazenaremos suas informações pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir os objetivos para os quais foram coletadas, incluindo o propósito de atender a quaisquer requisitos legais, contábeis ou de relatórios.

Normalmente, isso será feito por um determinado período de tempo, de acordo com nossa política de retenção interna. Esse período de tempo pode variar dependendo dos motivos pelos quais estamos processando as informações pessoais e se temos uma obrigação legal (por exemplo, sob regulamentos financeiros) ou contratual de mantê-las por um período de tempo determinado.

Sujeitos ao disposta acima, em geral, costumamos manter as informações pessoais relacionadas a doadores e pessoas que realizaram ações de campanha ou se inscreveram em nossas listas de correspondência por seis anos após sua última doação ou interação conosco. Após esse período, consideraremos se devemos reter por mais seis anos.

Assim que o período de retenção expirar, as informações pessoais serão descartadas de forma confidencial ou excluídas permanentemente.

Se você se opor a novos contatos nossos, manteremos algumas informações básicas sobre você em uma “lista de supressão” para evitar o envio de comunicações indesejadas no futuro.

Seus direitos

Você possui vários direitos legais em relação ao uso que fazemos de suas informações pessoais. Esses direitos incluem:

  1. Direito de contestar – você tem o direito de se opor ao processamento quando (i) contamos com os interesses legítimos como base legal, (ii) utilizamos suas informações pessoais para marketing direto ou (iii) utilizamos suas informações pessoais para fins estatísticos.
  2. Direito de retirar o consentimento – quando usamos suas informações pessoais com base no seu consentimento, é possível retirá-lo a qualquer momento.
  3. Direito de acesso – você pode solicitar a confirmação das informações pessoais que mantemos a seu respeito e solicitar uma cópia desses dados. Desde que tenhamos confirmado sua identidade com êxito (precisamos ter certeza de que estamos liberando suas informações pessoais apenas para você), iremos fornecer seus dados pessoais sujeitos a quaisquer exceções aplicáveis.

Este procedimento é chamado de “solicitação de acesso ao sujeito” e pode ser feito ao entrar em contato conosco por e-mail ou endereço postal na seção “Fale conosco” abaixo.

  1. Direito de exclusão – em alguns casos, você pode solicitar a exclusão de suas informações pessoais de nossos registros (ou torná-las anônimas). Podemos reter algumas informações pessoais limitadas para garantir que você não seja contatado por nós no futuro.
  2. Direito de retificação – caso acredite que nossos registros a seu respeito são imprecisos, você tem o direito de nos pedir para atualizá-los. Você pode solicitar a verificação das informações pessoais que mantemos a seu respeito, se não estiver certo quanto a esses dados.
  3. Direito de restringir o processamento – em certas situações, você tem o direito de nos pedir para restringir o processamento de suas informações pessoais se houver desacordo sobre sua precisão ou uso legítimo.
  4. Direito à portabilidade de dados – quando processamos suas informações pessoais usando meios automatizados com base no consentimento, ou para executar um contrato, você pode solicitar a transferência para outro provedor de serviços em um formato utilizável.

Para exercer qualquer um desses direitos, envie-nos uma descrição das informações pessoais em questão, juntamente com uma explicação dos direitos que deseja exercer, utilizando os dados de contato na seção “Fale conosco” abaixo. Em alguns casos, podemos solicitar prova de identificação ou mais informações antes de processarmos sua solicitação.

Observe que esses direitos se aplicam apenas em circunstâncias limitadas. Para obter mais informações, sugerimos que consulte as orientações do Information Commissioner’s Office (ICO) – https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/individual-rights/ – ou entre em contato conosco utilizando os dados apresentados na seção “Fale conosco” abaixo, se não tiver certeza.

Sites de terceiros

Devido à natureza colaborativa de nosso trabalho, nossos sites costumam conter links para outros sites, incluindo os de nossos parceiros de entrega. Por exemplo, nosso Projeto Heads Together sinaliza aqueles que buscam apoio em saúde mental para organizações como Samaritans e Mind. Este aviso não abrange esses sites externos e não somos responsáveis ​​pelas práticas de privacidade ou conteúdo desses sites. Nós recomendamos a leitura das políticas de privacidade de qualquer site externo que você acesse por meio de links em nosso site ou, se estiver envolvido em um de nossos Projetos, visite o site dos parceiros envolvidos que estão listados no site da campanha para entender como coletam, usam e compartilham suas informações pessoais.

Alterações deste aviso

Mantemos este aviso sob revisão regular e podemos atualizá-lo periodicamente. Recomendamos que você o verifique regularmente. Sempre que necessário, também podemos notificá-lo por e-mail sobre alterações aplicadas neste Aviso. Este aviso foi atualizado pela última vez em 16 de maio de 2018.

Fale conosco (incluindo reclamações)

Se tiver dúvidas ou preocupações (incluindo reclamações) sobre este Aviso ou sobre a forma como suas informações pessoais estão sendo utilizadas, entre em contato conosco pelos seguintes meios:

Telefone: +44 (0) 207 101 2000
correio: The Royal Foundation of The Duke and Duchess of Cambridge, Kensington Palace, Palace Green, London W8 4PU.

Em cada caso, solicite ou encaminhe sua comunicação para o líder de proteção de dados

Você tem o direito de fazer uma reclamação a qualquer momento ao Information Commissioner’s Office, a autoridade reguladora do Reino Unido para privacidade de dados (https://ico.org.uk/global/contact-us/). Somos gratos pela oportunidade de sanar suas preocupações antes de qualquer contato com o ICO e, portanto, agradecemos se puder nos contatar em primeira instância.

Royal Foundation